Find Job or Staff: 093 682 682 | 078 868 848 | info@pp-hr.com | Join Discussion | ខ្មែរ | English  | 日本語 | 中文  | ไทย한국어Tiếng Việt

PRACTICAL ERROR OR FRAUD ANALYSIS FOR FINANCIAL STATEMENTS

PRACTICAL ERROR OR FRAUD ANALYSIS FOR FINANCIAL STATEMENTS

Learning Objectives:

 I. Comparative Figures from Prior Periods

II. Unusual change in amount

III. New Account Types or Transactions

IV. Relevant Ratios Analysis

V. Analytical Procedures

………………………………………………..

In practice, draft financial statements are submitted by subordinates to their managers, these draft financial statements may be checked the following steps to identify errors or sometime fraud:

I. Comparative Figures From Previous Periods

The comparative financial statements are the way to analyze and compare particular financial statements with prior periods, for example, if company prepares monthly income statement and balance sheet for May 2017, so financial managers may want to compare these financial statements prepared on April 2017 or March 2017 respectively.

These processes will reveal the following concepts:

  • Identify trends in the financial figures in financial statements
  • Evaluate performance of business
  • Easy to identify omitting transactions, e.g. salary expenses are not recorded for May 2017 yet.
  • Easy to identify wrong classification, e.g. marketing expenses may be recorded as administration expense.
  • Significant changes of amount may be identified, etc.

In practice, we need to know nature of the following transactions:

  • Fixed transactions, e.g. salary expenses, pure discount loan, interest-only loan etc.
  • Variable transactions
  • Semi transactions
  • Correlation transactions.

II. Unusual Change in Amount

 In practice, financial statement preparers will examine unusual or abnormal change of financial transactions such as asset, liability, equity, revenue and expenses.

For example, transactions increase or decrease beyond 100%.

III. New Account Types or Transactions

 New account types or transactions of asset, liability, revenue and expenses should be checked and quested for any explanation.

For example, monthly statement of financial position for April 2017 has only current liabilities, but monthly report for May 2017 includes loan from bank, so we should know interest rate, amount of loan, payment and loan conditions.

IV. Relevant Ratios Analysis

 In practice, we need to know correlation transactions. Especially sale and cost of sale are close relationship, so comparative ratios (cost of sale/sale) may be important.

V. Analytical Procedures

 Analytical procedures can be defined as the evaluation of financial information by studying the relationships between both financial data and non-financial data.

They also include comparison of financial information with prior periods, budgets and forecasts and similar industries consideration of predictable relationships such as the relationship of purchases to sales, and payroll costs to the number of employees.

 Let’s practice with the following example:

Top Trading Group Co.,Ltd is merchandising company, and company has two major products. The following comparative income statements are here.

Currently financial statements are unreliable, so old financial manager resigned for his position. You are new financial manager for Top Trading Group Co.,Ltd, and your accountants prepare financial statements to review, but you suspect that financial statements may have errors or frauds during review.

 

Top Trading Group Co.,Ltd

Comparative Income Statement

For 2015
 November December
 Sale:
Sale from Product 1       200,000 220,000
Sale from Product 2       100,000 110,000
 Sale from Other Products       160,000 176,000
Total Sale       460,000 506,000
 Cost of Goods Sold:
Product 1-COGS       140,000 151,800
 Product 2-COGS 80,000 99,000
 Other Products-COGS       144,000  123,200
 Total COGS   364,000  374,000
 Gross Profit  96,000 132,000
 Other Income – Rental Income       2,000     3,000
 Total Expense:
Advertising           4,000     4,400
Salary         10,000     9,000
Office supply              400        600
Electricity              500    2,000
Water supply              300       350
Rental          14,000  18,000
Telephone and Internet              800      880
Depreciation           1,200   1,400
Interest expense…………………………            1,400   1,600
Other expense              740      814
Total Expense         33,340  39,044
Net Income/(loss)        64,660   95,956

During period, company bought fixed assets more. 

Required:

According to your professional judgment, identify possible frauds or errors for comparative income statements if any with reasonable explanation for any suspicion.

Find Jobs Here !

Featured Jobs

ដំណឹងជ្រើសរើសបុគ្គលិកបន្ទាន់ មុខតំណែង: ផ្នែកទីផ្សារ ភេទ: ប្រុស | ស្រី​ ០៥ រូប ប្រាក់ខែ: 200$ – 500$ ប្រភេទក្រុមហ៊ុន៖ ក្រុមហ៊ុននាំចូលសម្ភារៈផលិតកាតនិងសម្ភារៈការិយាល័យ   តួនាទីនិងភារកិច្ច ស្វែងរកនិងបង្កើតអតិថិជនថ្មី គ្រប់គ្រងការបញ្ជាទិញនិងការដឹកជញ្ជូន   លក្ខខ័ណ្ឌជ្រើសរើស មានបទពិសោធលក់និងផលិតអត្តសញ្ញាណបណ្ណ (PVC Card, ID Card, RFID Card) អាចប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ Email, Photoshop មានចំណេះដឹងផ្នែក Digital Marketing ត្រូវបានលើកទឹកចិត្ត អាចប្រើប្រាស់ភាសារអង់គ្លេស (និយាយ និង សរសេរក្នុងការទំនាក់ទំនងអតិជន) មានយាន្តជំនិះផ្ទាល់ខ្លួន   How t o Apply: Contact : 093 682 682 / 078 868 848 Email : info@pp-hr.com ទីកន្លែងករងរ ខ័ណ្ឌ៧មករា, ភ្នំពេញ។
១.​ មុខតំណែង: ផ្នែកជាងនិងបច្ចេកទេស ភេទ: ប្រុស ២រូប ប្រាក់ខែ: 250$ – 350$ ប្រភេទក្រុមហ៊ុន៖ ក្រុមហ៊ុនទទួលនិងបម្រើសេវាកម្មចំពោះគម្រោង   លក្ខខ័ណ្ឌជ្រើសរើស រៀបចំនិងកែសម្រួលប្រព័ន្ធភ្លើង (Power System Solutions) រៀបចំប្រព័ន្ធម៉ាស៊ីនត្រជាក់និងប្រព័ន្ធត្រជាក់ (Air-con and Cooling System) រៀបចំប្រព័ន្ធការពារអគ្គីភ័យ (Water and Fire Fighting) រៀបចំប្រព័ន្ធសុវត្ថិភាព (Security and Automation) រៀបចំប្រព័ន្ធណេតវឺក (Network and System Integration) រៀបចំប្រព័ន្ធចែកចាយទឹក ភ្លើង​ និង ប្រព័ន្ធទូរសព្ទ (M&E Engineering) បទពិសោធន៍ ២-៥ឆ្នាំ   ២.​ មុខតំណែង: ផ្នែកលក់និងទីផ្សារ (ស្រី ១រូប និង​ ប្រុស ១រូប)   How to Apply: Contact :
  មជ្ឈមណ្ឌលអភិវឌ្ឍន៍យុវជនកម្ពុជា Cambodian Youth Development Center   គ្រូបង្រៀនភាសាចិន មជ្ឈមណ្ឌលអភិវឌ្ឍន៍យុវជនកម្ពុជា ជាគ្រឹះស្ថានអប់រំ ដែលផ្តល់សេវាកម្មអប់រំលើគ្រប់ជំនាញតាមតម្រូវការពិសេសៗរបស់សិស្ស និស្សិត សិក្ខាកាមនានាគ្រប់មជ្ឈដ្ឋាន ផ្តោតលើការអប់រំបណ្តុះបណ្តាលក្រៅប្រព័ន្ធក្នុងទីក្រុងភ្នំពេញ ។ ដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងភាពរីកចម្រើនរបស់ខ្លួន មជ្ឈមណ្ឌល ត្រូវការជ្រើសរើសបុគ្គលិកជាគ្រូបង្រៀនភាសាចិន បង្រៀន ក្រៅម៉ោង និងពេញម៉ោង។   REQUIREMENT មានអាយុចាប់ពី២០ឆ្នាំឡើងទៅ កំពុងសិក្សានៅសាកលវិទ្យាល័យឆ្នាំទី២ មានបទពិសោធន៍បង្រៀននឹងត្រូវបានផ្តល់អត្ថិភាព មានចំណេះដឹងផ្នែកភាសាចិនយ៉ាងតិចកម្រិត Elementary មានជំនាញទំនាក់ទំនង បង្រៀន និងលើកទឹកចិត្ត ​ចេះប្រើកុំព្យូទ័រកម្មវិធី Microsoft Office​​ Word and Excel បាន មានភាពស្មោះត្រង់ តស៊ូការងារ​ ម៉ឹងម៉ាត់ ហ្មត់ចត់ និងមានការប្តេជ្ញាចិត្ត ខ្ពស់ចំពោះការងារ មានភាពរួសរាយរាក់ទាក់ ឥរិយាបថ និងអាកប្បកិរិយា​ល្អ មានគំនិតឆ្នៃប្រឌិត ចូលចិត្តធ្វើការងារជាមួយមនុស្សថ្មីៗ មានការទំនាក់ទំនងល្អក្នុងសង្គម Salary Range  $60 – $300 HOW TO APPLY Interested candidates can
ALLWEB Company Network/ System Administrator   ALLWEB Company is an IT Development Company. We work corporately with clients who are international. Our vision is to create perfect, professional and international standard software to our clients. As the huge demand growth, our current staffs find it hard to meet our customer needs and requirement. Therefore, we are currently seeking for the
ក្រុមហ៊ុន អេឃីនថិច ភីធីអ៊ី អិលធីឌី ជំនួយការផែ្នកបន្ទប់ពិសោធន៏(​ តេសក្រណាត់ បោកគក់​..)​ និង  ជំនួយការផែ្នក​ គូសពុម្ភ   យើងខ្ញុំជាក្រុមហ៊ុនម៉ាឡេស៊ីកាត់ដេរសំលៀកបំពាក់ ។ យើងខ្ញុំកំពុងស្វែងរកបុគ្គលិកដែលមានសមត្ថភាព ដើម្បីបំពេញមុខតំណែងដូចខាងក្រោម:   ***  ជំនួយការផែ្នកបន្ទប់ពិសោធន៏(​ តេសក្រណាត់ បោកគក់​..) មានការយល់ដឹងអំពីកន្លែងបន្ទប់ពិសោធន៍ ត្រូវមានសញ្ញាបត្របាក់ឌុប ឡើងទៅ ចេះប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រអាចប្រើការបាន បើមានបទពិសោធ 1 ឆ្នាំឡើងកាន់តែប្រសើរ ត្រូវមានភាព​ ស្មោះត្រង់ អំណត់ និងទទួលខុសត្រូវលើការងារ   ***  ជំនួយការផែ្នក​ គូសពុម្ភ មានការយល់ដឹងខ្លះអំពីផ្នែកគូសពុម្ភ ចេះរៀបចំឯកសារ ចេះប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ ចេះនិយាយភាសាអង់គ្លេសអាចប្រើការបាន ត្រូវមានបទពិសោធន៍ 1 ឆ្នាំឡើង ត្រូវមានសញ្ញាបត្របាក់ឌុប ឡើងទៅ ត្រូវមានភាព​ ស្មោះត្រង់ អំណត់ និងទទួលខុសត្រូវលើការងារ   ល័ក្ខខ័ណ្ឌទាមទារ: គ្រប់ជាតិសាសន៏ ជាមួយនិង​ បទពិសោធន៍ដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ ចាំបាច់ត្រូវតែអាចទំនាក់ទំនងភាសាអង់គ្លេសបាន ​ទាំងការសរសេរ និង​ និយាយ   ទំនាក់ទំនងដាក់ពាក្យ បេក្ខជនដែលមានចំណាប់អារម្មណ៍សូមផ្ញើរប្រវត្តិរូបជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លងនៃអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ ,សៀវភៅគ្រួសារ, វិញ្ញាបនប័ត្រ​ និងរូបថតបច្ចុប្បន្ន​ 2 សន្លឹកទៅផែ្នកធនធានមនុស្ស។ បេក្ខជនដែលជាប់ការជ្រើសរើសដំបូងនឹងត្រូវបានជូនដំណឹងសម្រាប់ការហៅសម្ភាសន៍។ ទំនាក់ទំនង:
Loading...